A Secretaria de Estado de Planejamento do Acre (Seplan) encerrou nesta sexta-feira, 31, o curso Sincronismo Organizacional, conceito desenvolvido pelo palestrante e autor Paulo Sérgio Rocha. A capacitação, dirigida a servidores da pasta, iniciou-se na tarde de terça, 28, nas salas de aula do Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas (Sebrae), em Rio Branco, como parceria entre Seplan e a empresa de treinamentos e capacitações Public Thinker.

Paulo Sérgio Rocha classificou o encontro com os técnicos da Seplan como uma grande troca de conhecimentos. “São profissionais com muita experiência”, afirmou.

Para o professor, um dos principais momentos da capacitação se deu no encerramento do curso, quando os técnicos do Planejamento puderam criar mapas de processos, identificando os desafios de cada setor e diretoria. “Esse momento agora é talvez o ponto principal, em que conseguimos materializar o que a Seplan é. Muitas vezes, quem trabalha em uma diretoria ou departamento conhece bem sua área, mas não tem a visão do todo, da grandeza que é a Seplan. Aqui, discutimos os desafios, os processos internos e o comprometimento das pessoas, trazendo clareza sobre como tudo se conecta”, disse.

Ao longo dos quatro dias de capacitação, os servidores da Seplan exploraram o conceito de sincronismo organizacional, metodologia que busca alinhar estratégia, processos e pessoas para tornar a gestão mais eficiente. O curso começou com um diagnóstico detalhado dos fluxos de trabalho da secretaria, utilizando os mapas de processo para identificar gargalos que afetam a produtividade. A partir dessa análise, os participantes puderam entender como suas atividades se conectam na estrutura organizacional e onde há espaço para melhorias.

Com o panorama traçado, a segunda etapa foi dedicada à reestruturação dos processos críticos, eliminando práticas obsoletas e criando novos fluxos de trabalho mais ágeis e eficazes. O foco foi garantir que as mudanças não fiquem apenas no papel, mas sejam aplicadas de forma prática e integrada no dia a dia da Seplan.

Os participantes trabalharam na definição de indicadores para acompanhar a eficiência das transformações propostas. Foram apresentados métodos para medir o impacto das mudanças, corrigir possíveis desvios e garantir que os novos processos realmente tragam ganhos e celeridade para a Seplan.

Acerca da experiência como aluno do curso, o chefe do Departamento de Políticas de Desenvolvimento Regional e Ordenamento Territorial da Seplan, Denes Freitas, declarou: “Estamos maravilhados pela qualidade do curso, pelo nível intelectual, pela experiência, pela didática e pela simplicidade da metodologia, bem como pelo impacto do curso, melhorando as relações entre os departamentos e o mapeamento do fluxo dos processos, fazendo com que a Seplan tenha maior resultado, impacto e qualidade de funcionamento interno”.

Sobre o ministrante do curso

Com uma trajetória de mais de 30 anos na área de gestão, Paulo Rocha é professor da Fundação Dom Cabral (FDC) e referência em projetos de reestruturação organizacional, formulação estratégica e desenvolvimento gerencial. É especialista em Engenharia da Produção pela Fundação Educacional Inaciana Padre Sabóia de Medeiros (FEI/SP) e em Organização Industrial pelo Instituto Mauá de Tecnologia. É professor na área de Gestão de Processos desde 2000, na FDC. Seu trabalho é reconhecido tanto no setor público quanto no privado, auxiliando organizações a aprimorar processos e aumentar a eficiência operacional.

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