Susana Bonfanti

A Procuradoria-Geral do Estado do Acre (PGE) finalizou, em janeiro de 2025, o processo de digitalização de 1.004.891 folhas de processos físicos, iniciado em maio de 2023. A ação representa um marco na política de modernização institucional da PGE, promovendo mais agilidade no acesso à informação, redução de custos operacionais e minimização de riscos de extravio documental.

A iniciativa foi conduzida pela Divisão de Documentação e Arquivo (DDA), reestruturada durante a gestão do procurador do Estado Marcos Motta.

Todos os documentos digitalizados estão agora disponíveis na plataforma Alfresco, permitindo que os servidores da Procuradoria possam realizar consultas rápidas pelo número de processo ou pelo nome.

Como parte do projeto, os documentos históricos vinculados à Procuradoria de Patrimônio Imobiliário foram transferidos ao Arquivo-Geral do Estado, com o objetivo de preservar a memória institucional e assegurar o acesso à informação da estrutura administrativa estadual.

“Modernizar a gestão documental é garantir que a informação pública esteja preservada e acessível, além de contribuir com a transparência e a sustentabilidade. Esse trabalho reforça o nosso compromisso com uma Procuradoria cada vez mais inovadora e informatizada”, afirmou a procuradora-geral, Janete Melo.

Para o servidor Waldir Lima, que participou diretamente das atividades, o trabalho representa um avanço significativo para a instituição:

“Hoje temos acesso rápido e eficiente a qualquer documento. Antes, lidávamos com armários cheios de caixas, poeira e acúmulo de papel. Com a digitalização, ganhamos agilidade, eliminamos o excesso de arquivos físicos e transformamos a rotina da PGE. É um grande avanço para todos os que trabalham aqui”.

Além da digitalização, o projeto também incluiu o descarte de grande parte do acervo físico, com o objetivo de liberar espaço e promover a sustentabilidade. Os documentos remanescentes estão sendo avaliados conforme a Tabela de Temporalidade Documental publicada em outubro de 2024.

A digitalização de processos é mais uma entre as várias ações da PGE voltadas para a eficiência administrativa, sustentabilidade e inovação no serviço público.

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